還在怕履歷不知道怎麼寫嗎?教你幾招保證適用

這些履歷的樣式你都看過,可是你知道哪一個才是最後錄取的那一個嗎?

很多人第一次完成的履歷,幾乎都是單純的個人盤點,履歷上充滿各種不同領域的經驗。雖然看起來很豐富,但不全都是對方想看的內容。有鑑於學校沒有履歷教學的資源,也很少有學長姊可以傳承,對於即將邁入職場工作的八年級生來說,普遍履歷內容都寫得不合格。今天就要教教大家幾招小撇步,搞定履歷魔咒~

全部的企業/學校可以只用同一份履歷嗎?

當然不是,雖然履歷的用途是「行銷」,讓自己在主管還沒面試前認為你可以勝任、看起來適合應徵的職位,但是增加內容些微的差異還是可以替自己加分的。履歷可以分成 Resume 與 CV,兩者差別在於 Resume 適用求職者使用;CV 則是用於學術界使用。

Resume是在申請求職時最常使用的文件,為你的教育程度、工作經歷以及工作技能做簡單且明瞭的摘要,同時,也會依個人、申請職位的需求,列出求職目標。由於是個人「摘要」,Resume通常為一頁,最多不超過二頁,以求簡潔。

CV中,會詳細的列舉出個人的經驗與相關技能,尤其是個人的學術背景,如:研究成果、獲獎紀錄、發表論文、教學經驗、相關出版物……等細節,也因此,CV的篇幅會比Resume長上許多,通常會超過二頁。

怎麼樣的履歷才是完美的

  • 一張 A4 紙的內容
  • 字體大小>10.5
  • 條列式
  • 倒敘法

一張 A4 紙的內容

人資看履歷的平均時間約為40幾秒,除非你工作三年以上經歷超豐富,不然一頁紙就夠了!

字體大小>10.5

字體大小的運用算是基本但也重要的一環。字太小,讓主管看履歷看的眼睛刺痛;字太大,讓主管覺得只不過是在充版面而已,說不定你與夢想中的工作就這樣幻滅了。

條列式

與其寫得又冗又長,不如把重點截取下來,使用條列式的方法呈現,讓主管一目了然的知道你想表達什麼。

倒敘法

學經歷一定要使用倒敘法,今天你做為主管,你想知道求職者二個月前在幹什麼,還是會比較想了解二年前做些什麼?

履歷到底需要具備什麼才是好履歷?

以為只要放上自己琳瑯滿目的頭銜就好了嗎?還是自傳把全家都說玩了佔掉履歷的一半?都不是哦…

  • 基本資料
  • 照片
  • 教育程度
  • 實習/工作經驗
  • 競賽項目/學生活動
  • 加分技能

1.基本資料

其實只要提供基本必要的連絡方式與資料就好,姓名、手機號碼、電子信箱。但是台灣業界整體思維普遍還沒跟上腳步,認為求職者不願意公開的資訊往往是不良的。「看到不完整的資料,企業都會有各種猜測和疑慮」,因為企業看履歷的基本邏輯是:透過求職者在履歷自傳提供的資訊預測這個人;如果求職者有資料不願意公開,通常企業會往負面的方向思考:不管是隱藏個人背景、隱藏過去公司名稱,甚至連男生填寫免役都會覺得有問題而立刻開始進行偏頗的判斷,如果遇到比較主觀的主管就會很吃虧。所以還是建議大家要把基本資料欄位填寫完整。

2.照片

以台灣的環境來說,目前還是很重視照片,有照片的履歷被企業開啟的機率高出許多。基本上是以表現自然的一面為前提,盡量不要使用學士照及快拍照,男生宜穿西裝打領帶,頭髮梳理整潔;女生最好畫淡妝,穿正式一點的服裝,表現出莊重成熟。

想像你已經是在那個崗位上工作的人」,以這樣的裝扮拍照是最合宜的,像工程師、業務、設計師…,都會有各自獨特的風格;另外,解析度差、臉很臭、氣色不好、自拍照,這些都是不及格的,更不用說兇神惡煞、色調詭譎的恐怖照片是對求職毫無幫助了。

3.教育程度

填寫時記得從最高學歷開始依序填寫,註明學校名稱、系所、學習年限等,使主管可以一目了然的知道你最近的學習狀況,但是也不用完全寫好寫滿,像幼稚園、國小階段太過久遠就不用特別寫出來了。

若在校時,曾拿到雙主修、輔系,或是有海外遊學的經歷,可在旁註記。若在校時的主修課程或學業成績優異,可在自傳中提及,令主管印象深刻。

4.實習/工作經驗

由於社會新鮮人多半沒有正式的工作經驗,可提供在學的打工經驗、協助教授的研究計畫等經歷加以補強,做為企業的參考指標。切記不要留下空白不填,以免失去競爭機會。最好能將過去的打工經驗,與應徵的工作內容相連結,但是要記住誠實作答,千萬不可造假。  

5.競賽項目/學生活動

職場新鮮人工作經驗不多,因此社團活動是判斷個人特質的重要指標,尤其服務業與外商企業最為重視。從社團活動中,可看出應徵者的志趣、合群性、領導能力、溝通協調能力、成熟度等。可具體陳述參加過的社團與義工,以及擔任過的幹部角色。並在自傳中,說明為社團策劃舉辦過什麼活動、以及活動的學習心得與收穫。如果有校內外比賽得獎紀錄,對履歷表更有加分作用。

6.加分技能

如果人資直接搜尋領域關鍵字的話,有置入關鍵內容的履歷就會被找到」

  • 語文能力
  • 方言
  • 證照
  • 工具
  • 技能

語文能力可分聽、說、讀、寫四方面,分為優、良、佳、可四個等級。國際化的趨勢下,外語能力已成為一項必要的工作條件,因此英語能力在許多企業徵才時,已成基本要求,最好能拿出公認的英語能力檢定成績以茲證明,多益、托福、雅思…等。除了英語之外,能懂第二外語者最吃香,如果能通方言,台語或客家話,也可列入以供參考。  

若領有證書或通過任何資格認證,即使跟自己要應徵職種無直接關係,最好能將其列出,以增加自己的賣點,最好能隨同履歷表附上影本。

要特別注意的是,如果你想呈現你的專題結果、論文,必須以文字敘述過程中你使用哪些方式幫助達成結果,不要讓主管看完你的資料後還要自行臆測你想表達什麼,甚至讓主管看不懂你製作的資料。

YoungTalent網站

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最後,來跟大家說說幾個地雷,千萬不要重蹈覆轍了!!!

  • 沒有寫應徵項目
  • 一次投遞了很多不同類型的工作職缺
  • 有多益成績證照或托福考試成績,卻沒有寫分數
  • 在技能選項完全沒有寫自己會的項目
  • 沒有寫自傳或不知所云
  • 每個工作都沒有待滿一年
  • 剛畢業就寫期望待遇月薪6萬元,或來投遞主管職缺
  • 大頭照使用自拍照

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